【綜合辦公室】 工作職能: 1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司行政日常工作,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)與對(duì)外相互聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作; 2、負(fù)責(zé)督促落實(shí)上級(jí)單位或公司領(lǐng)導(dǎo)指示、公司重大工作部署、決議和決定,并及時(shí)反饋信息; 3、負(fù)責(zé)公司行政文秘、公文辦理、信息報(bào)送、文件資料歸檔及管理、保密機(jī)要、所有證照件年檢等工作; 4、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議記錄,以及綜合性會(huì)議籌辦工作; 5、負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司各類(lèi)印章; 6、負(fù)責(zé)公司宣傳工作、重要文稿草擬及征訂報(bào)刊等; 7、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè); 8、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作、職工食堂等后勤保障; 9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、公用設(shè)施及辦公用房、車(chē)輛等固定資產(chǎn)的管理; 10、負(fù)責(zé)公司人事管理工作及員工培訓(xùn)、勞資等相關(guān)工作; 11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司委托管理的物業(yè)管理公司各項(xiàng)工作; 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。 【財(cái)務(wù)部】 工作職能: 1、負(fù)責(zé)制訂完善公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度; 2、負(fù)責(zé)建立完善公司會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和日常財(cái)務(wù)收支進(jìn)行帳務(wù)處理,做好公司資金審核、收付及往來(lái)結(jié)算工作,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表; 3、負(fù)責(zé)公司融資工作及系統(tǒng)內(nèi)資金安排,并對(duì)公司招商引資、投融資項(xiàng)目和計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析; 4、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算工作,制訂完善公司內(nèi)部審計(jì)制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)相關(guān)部門(mén)對(duì)公司的有關(guān)審計(jì)工作; 5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的稅收籌劃、稅務(wù)申報(bào)工作; 6、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表歸檔管理工作,確保會(huì)計(jì)資料的安全與完整; 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。 【生產(chǎn)部】 工作職能: 1、密切配合業(yè)務(wù)部各類(lèi)印品業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā),保質(zhì)、保量完成公司各類(lèi)印品訂(定)單合同的履行; 2、及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確; 3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作和工序間的協(xié)調(diào)管理,負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝流程和設(shè)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品布局; 4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、設(shè)備、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保等制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 5、負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生; 6、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備及配套生產(chǎn)器具的維護(hù)檢修工作,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)合理安排,確保設(shè)備維護(hù)保修所需的正常時(shí)間; 7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源; 8、抓好生產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計(jì)員及車(chē)間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比; 9、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制; 10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任 【市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部】 工作職能: 1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)準(zhǔn)印制度; 2、制定年、季、月度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)計(jì)劃,建立健全各類(lèi)臺(tái)帳,建立和完善營(yíng)銷(xiāo)信息收集、處理、交流及保密工作; 3、了解客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境,準(zhǔn)確把握客戶(hù)心理行為,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)印品的價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)手段等進(jìn)行收集、整理和分析; 4、制定產(chǎn)品企劃策略,做出銷(xiāo)售預(yù)測(cè),提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃; 5、制定產(chǎn)品價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷拓寬業(yè)務(wù)渠道; 6、制定及實(shí)施市場(chǎng)推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng); 7、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的協(xié)調(diào)工作,并按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他世間工作。 【采購(gòu)運(yùn)輸部】 工作職能: 1、組織公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,保證生產(chǎn)所需庫(kù)存原材料,積極合理地開(kāi)展公司物流統(tǒng)一調(diào)度,提高原材料的周轉(zhuǎn)率; 2、 負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)貨物的驗(yàn)收和出庫(kù)貨物的清點(diǎn)工作、物資倉(cāng)儲(chǔ) 保管發(fā)放工作; 3、 負(fù)責(zé)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對(duì); 4、負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛安排,執(zhí)行運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督與管理; 5、負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品出入庫(kù)的搬運(yùn)裝卸工作; 6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車(chē)輛的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)。 |